La productividad es una de las principales preocupaciones de los líderes de empresas. Se sabe que aumentar la eficiencia y la eficacia en las jornadas laborales puede tener un impacto significativo en el éxito de la empresa. En este artículo, compartimos contigo las 7 claves definitivas para ser más productivos en el trabajo.
Define las prioridades
Uno de los pasos esenciales para incrementar la productividad es establecer cuáles son tus prioridades y objetivos. Recuerda siempre que sean realistas y específicos, y que se relacionen con tu misión y visión a largo plazo. Además, considera identificar las tareas y los proyectos más importantes y asignarles la prioridad adecuada.
Para conseguirlo, es clave que dediques tiempo a planificar y organizar tus tareas y proyectos, y asegurarte de que tu equipo también comprenda las prioridades y los objetivos de la empresa.
Usa herramientas de gestión del tiempo
Las herramientas de gestión del tiempo pueden ser muy útiles para aumentar la productividad. Puedes utilizar una amplia variedad de herramientas, desde simples agendas y listas de tareas hasta aplicaciones y software especializados. La elección dependerá del tipo de trabajo y de las necesidades individuales.
Entre las herramientas de gestión del tiempo más populares, destacamos las aplicaciones de gestión de proyectos, los calendarios compartidos, las listas de tareas y los temporizadores. Son grandes aliadas para priorizar y/o delegar tareas, y para mantener un seguimiento del tiempo y de los plazos.
Identifica las tareas que no puedes cumplir
Es imposible ocuparse de todo. Por eso, si sientes que hay tareas que no puedes llevar adelante por falta de tiempo, anímate a decir que no. Asimismo, si es necesario, piensa en delegar. Reconoce las fortalezas y habilidades de tu equipo y asigna las tareas adecuadas a cada miembro.
Asegúrate de brindar las herramientas y los recursos que sean requeridos para que el equipo pueda realizar las tareas de manera efectiva.
Minimiza las distracciones
Deberías ser consciente de las distracciones más comunes, como las redes sociales, el correo electrónico y las llamadas telefónicas, y tomar medidas para minimizarlas. Una forma efectiva es establecer períodos de tiempo dedicados exclusivamente a tareas importantes y apagar o silenciar notificaciones no esenciales durante dichos períodos.
Mejora tus habilidades de comunicación
Es esencial que comuniques con claridad tus objetivos y prioridades, y que proporciones retroalimentación constructiva y orientación al equipo. Escucha activamente a las personas que trabajan contigo. Entender las necesidades y preocupaciones de los demás puede ayudar a identificar problemas y oportunidades, y fomentar un ambiente de trabajo más colaborativo y productivo.
Fomenta la creatividad y el pensamiento crítico
Es esencial que comuniques con claridad tus objetivos y prioridades, y que proporciones retroalimentación constructiva y orientación al equipo. Escucha activamente a las personas que trabajan contigo. Entender las necesidades y preocupaciones de los demás puede ayudar a identificar problemas y oportunidades, y fomentar un ambiente de trabajo más colaborativo y productivo.
Asegúrate de tomar suficientes descansos
Tomar suficientes descansos y tiempo libre es necesario para mantener la productividad a largo plazo. Recuerda que la presión de trabajar largas horas y sacrificar tu tiempo libre en nombre de la empresa puede llevarte a la fatiga y al agotamiento y reducir, así, la eficiencia y la eficacia.
Descansa y recarga energías, y anima a tu equipo a hacer lo mismo. Tomar descansos regulares durante el día, realizar ejercicio, mantener una buena nutrición y dormir bien son también importantes para conservar un alto nivel de productividad.
En conclusión, la productividad es esencial para el éxito de cualquier empresa. Establecer prioridades, utilizar herramientas de gestión del tiempo, delegar tareas, minimizar las distracciones, mejorar las habilidades de comunicación, fomentar la creatividad y tomar suficientes descansos son algunas de las claves y consejos que pueden ayudar a los CEOs a ser más productivos en el trabajo.
